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浙江外國語學院2012-2013學年信息公開工作報告

    來源:     作者:    編輯:sss    時間:2019年11月06日 12:21

 2012-2013 學年,我校繼續落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《中共浙江省委教育工作委員會浙江省教育廳進一步推進高等學校信息公開工作實施意見》(浙教工委〔2011〕1號)等文件要求,按照公開、公正、便民的原則,扎實推進學校信息公開工作,使學校信息更好地服務師生和社會公眾,不斷提高學校依法治校水平和管理水平?,F將2012-2013學年我校信息公開的具體工作報告如下:
    一、學校開展信息公開工作概述
   學校始終把信息公開作為實施民主管理、推進依法治校、加強黨風廉政建設、實現學校決策民主化和管理科學化、構建和諧校園的重要舉措,把信息公開作為學校管理的基本制度不斷完善,作為一項日常工作長抓不懈。2012-2013學年,學校信息公開工作圍繞“建設外語特色鮮明、教育品質一流的多科性普通本科高?!钡霓k學目標,按照學?!笆濉卑l展規劃綱要和配套子規劃,不斷夯實工作基礎,完善工作機制,加大公開力度、豐富公開內容、優化公開形式、拓展公開層面,暢通學校與師生的聯系渠道,將信息公開工作常態化、系統化、持續化,致力營造“全學校參與、全方位覆蓋、全過程開展”的信息公開工作機制,保障了廣大師生員工和社會公眾的的知情權、參與權、表達權和監督權。
   (一)加強領導,保證信息公開工作順利開展
   為提高信息公開工作的管理水平,學校自2011年起成立了信息公開工作領導小組。領導小組由校長任組長,成員包含學校辦公室、黨委宣傳部、紀檢監察辦、學工部、教務處、科研處、人事處、計劃財務處、資產管理處、檔案室、校工會、校團委等部門負責人,領導小組下設辦公室,由專人負責處理信息公開的日常工作。在2012-2013學年中,領導小組負責領導、推進、指導、協調、監督學校的信息公開工作;下設辦公室積極開展信息公開工作進程,注重提高工作人員的思想認識,不斷增強業務水平和服務能力。學校將信息公開工作當作一項重要內容列入學校工作的議事日程,并進一步統一思想,重點部署、全面推行,不斷推進領導、機構、人員“三到位”的信息公開工作保障機制。
   此外,學校的信息公開工作堅持學校和各單位(部門)間的信息公開聯動機制。學校的各單位(部門)堅持引入責任制,主要負責人為信息公開第一責任人。各單位(部門)在信息公開工作領導小組的統一組織、部署下,積極配合信息公開辦公室完成與本單位(部門)信息公開相關的各項工作,工作內容接受學校的定期檢查,并就信息公開過程中的疑點和難點進行及時溝通,形成學校和各單位(部門)聯動的信息公開網絡,確保信息公開工作有序進行。
   (二)健全機制,穩步推進依法公開的進程
   學校自2011年3月開始,全面開展信息公開工作,先后開展了學習調研、信息公開自查等工作,建立了相對完善的信息公開工作制度。2012-2013學年,學校信息公開工作堅持以教育部《辦法》、教育廳《實施意見》為指導,以《浙江外國語學院信息公開實施細則(試行)》、《浙江外國語學院信息公開目錄》、《浙江外國語學院信息公開指南》等制度為準繩,進一步明確了信息公開的內容、范圍、途徑和形式、信息公開申請的受理機制等相關規定,多渠道指明了公開的方式、流程和時限要求,并根據學校機構改革與機構職能的調整對信息公開目錄進行了及時更新。隨著新媒體的日益發展,學校及時制定了《浙江外國語學院關于建立完善新聞發布制度的實施意見》、《浙江外國語學院突發公共事件新聞發布應急預案》,進一步完善高校新聞發布制度;強化了對網絡、微博、手機報等新型媒介的輿情分析和科學運用,不斷增強我校信息公開的主動性、生動性、時代性。
   此外,學校注重將信息公開與民主管理、民主決策相結合,不僅使每位教職工作為知情者了解校情,更使廣大教職工參與學校大計的決策,成為管理者。學校堅持情況通報制度,根據需要經常召開各個層面參與的情況通報會、總支書記例會、中層干部會議、教職工民主懇談會、民主黨派座談會、學科帶頭人座談會、學生代表座談會、離退休同志座談會,通報重要情況,聽取各方意見,協商有關工作。在學校發展的過程中,每一項重大決策的制訂,都由相關部門提出初步方案,然后在全體教職工中征求意見,最后由黨委會或院長辦公會議討論決定。如黨代會工作報告、社會服務工作行動計劃(2013-2015)等都是通過多層面反復征集意見,幾經討論修改才最終定稿,經校領導簽發后通過文件、公告、通報、通知等形式進行公開。注重發揮教代會在民主決策、民主管理、民主監督中的積極作用,進一步健全和規范校、院兩級“教代會”制度。充分發揮各民主黨派、黨外知識分子和離退休老同志的作用,營建了民主、團結、和諧的環境和氛圍。
   (三)創新載體,不斷提高信息公開科學化水平
  一是注重網站建設。學校開設了信息公開專欄,通過網站發布學校的信息公開辦法、公開指南、公開目錄、公開申請以及信息公開工作年度報告,并建立各單位網站鏈接;充分發揮官網的第一門戶作用,以網站群為基礎統籌和加強各職能部門、院系信息門戶建設,實現各類信息有效共享和統一管理,在門戶網站根據學校工作進程建立“校第一次黨代會專題網”、“黨建成果巡禮”等專題網站鏈接,推進師生關注信息的及時和集中發布。
  二是完善媒體形式。充分發揮校報、廣播站、宣傳櫥窗、公告欄等校園傳媒作用,向全校師生公布學校的相關政策和文件;定期邀請校外媒體發布招生、國際化辦學等重大事項和熱點問題;同時,學校各部門積極推進電子郵件、QQ群、飛信、微博、手機報等現代媒體的使用,保證黨務、政務信息公開的時效性、廣泛性和互動性。如書記信箱、校長信箱及工會、紀檢、組織等部門的專用信箱有利于暢通群眾的訴求表達,在信息公開過程中便于學校積極采納受理群眾提出的合理建議,及時解決群眾反映的問題,對條件不成熟或一時難以解決的,學校積極做好解釋和說明工作。網絡媒介反饋機制的建立和完善,既保護了群眾參與學校管理的積極性,也保護了群眾隱私權,使群眾消除了顧慮。
   三是完善通知形式。充分利用各種會議平臺發布學校重大事項,解答師生關心、關注的突出問題;學校相關規章制度以發文、制度匯編、辦事手冊等形式公開;印發院長辦公會紀要和黨委會紀要發送至學校各個部門,做到上下通氣、政令暢通。
   四是完善校領導聯系群眾制度。學校堅持校院(處)兩級領導“五個一”聯系群眾制度,校黨政班子每位成員至少聯系一個下屬學院、一個班級、一個寢室、一位教師、一位老同志,每位院(處)領導至少聯系一個班級、一個寢室、一位大學生、一位教學(學術、工作)骨干、一位青年教師,更近距離體察民意;堅持校領導接訪、約訪制度,熱情接待上門來訪的師生員工,傾聽群眾心聲,及時妥善地處理群眾提出的問題;堅持機關處級干部聯系群眾“三個一”制度,機關各部門每年在服務對象范圍內召開一次群眾意見座談會,機關處級干部下基層走訪了解情況每兩個月至少一次,每年到各學院走訪了解情況、指導工作、幫助解決問題至少一次。在溝通聯系的過程中,領導更為深入地走進了群眾的內心,群眾更為深刻地了解了學校的發展進程。
   (四)強化監督,營造學??茖W和諧發展環境
   學校黨委重視對信息公開工作的領導和監督檢查,并將信息公開工作作為領導班子和領導干部年度工作目標責任考核的一項重要內容。學校行政主要領導作為第一責任人,親自研究、親自部署、親自督查信息公開工作,把責任分解落實到具體單位(部門)和人員,一級抓一級,層層抓落實。此外,由校紀委書記擔任組長,由工會專職副主席擔任副組長,由紀檢監察辦、工會負責人和部分教職工、學生代表等成員組成的學校信息公開工作監督協調小組定期檢查本校信息公開工作,及時通報檢查結果,同時報送上級監督部門和工會組織,形成黨委領導,行政主抓,紀檢監察、工會等部門協調監督,業務部門各負其責,師生員工積極參與的工作格局。
學校把信息公開制度作為學校民主政治建設的一項基本制度,基本實現公開信息的“四上三有”,即“上網、上報、上欄、上墻”、“有投訴電話、有信息公開意見箱、有信訪接待人”。廣大師生員工可以方便快捷地了解各類先進評選,干部提拔任命,學生招生收費、就業信息、評優評獎等與切身利益有關的信息,可以通過在每幢辦公樓設置的意見箱或是網上投訴信箱、紀委投訴電話,及時表達意見建議。信息公開工作的不斷推進,強化了群眾的民主監督力度,有力促進了學校懲治與預防腐敗體系建設,更好落實了黨風廉政建設責任制,為學校的改革和發展營造了一個“政通人和”的環境。
   二、學校公開信息的情況
   (一)學校主動公開概況
    在信息公開過程中,學校堅持公開內容和項目的嚴格審查,既防止該公開的不公開,搞半公開、假公開,又防止不該公開的亂公開;堅持公開時間的及時性,做到常規性工作定期公開,臨時性工作隨時公開,固定性工作長期公開;堅持公開重點的突出性,堅持把群眾最關心、最需要了解的事項公開作為信息公開的重點。如學校干部人事制度改革方案及重要干部人事選拔任用情況、學校機構設置調整和人事調整招聘情況、學校招生錄取情況、各類評獎評選情況、物資設備采購和基建工程的招投標等內容在第一時間做了詳細公開,主動接受監督。
   2012—2013學年(2012年9月1日至2013年8月31日),我校主動公開的信息包括19大類,共135條目錄,涉及組織、人事、宣傳、教務、科研、學工、后勤服務等19個業務部門信息。學校共制發公文295件,其中普發性公開上網文件為183件;印發黨委會紀要25期、院長辦公會13期;檔案室查閱共271人次,查閱案卷797份,復印相關資料1124張;整理公布學校大事記共111條;整理公布學校虛設機構信息68條;處理校長信箱、書記信箱等信訪15件,并件件予以回應;通過校園網和郵件形式公布一周會議安排和校領導活動安排共56次;編印并發送了《浙江外國語學院現行管理規章制度匯編》、《浙江外國語學院2012學生手冊》,《浙江外國語學院教師手冊(2012版)》。
   (二)需重點說明的招生信息和財務信息公開情況
   在招生信息公開方面:學校設立了專門的招生咨詢平臺,公開了招生章程,招生計劃,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分等信息,保證招生政策的透明化。實行現場咨詢和媒介咨詢相結合的方式,公布了招生熱線、招生微博,并在網絡平臺上設置了“在線咨詢”、“考生留言”等版塊。據統計,本年度學校通過網絡平臺共發布招生新聞70余篇,共接待考生和家長來電來訪7000余次,網絡回復考生信息近5000條,新浪微博聚有粉絲251個。此外,我校2013年普通生招生工作實行“學校負責、各省招生主管部門監督”的錄取體制。
在財務信息公開方面:學校預算報黨委會通過后以文件形式印發至各部門;學校決算在教職工代表大會上公開;培訓類教育收費項目及標準在網站上予以公開;普通生教育收費項目及標準則采用網上公開、上墻公開、書面通知相結合的方式進行公布。
   (三)依申請公開和不予公開情況
   本年度,沒有公民、法人或其他組織要求辦理依申請公開事項,沒有向學校信息公開申請人進行收費的情況。
   (四)對信息公開的監督和評議情況
   本年度,沒有收到與信息公開工作相關的任何舉報。師生員工和社會公眾對我校信息公開工作較為滿意,認可度高。
   三、存在的問題和改進措施
   本年度,我校信息公開工作雖然取得了一定的成績,但在實施過程中仍存在一些差距和不足,如:全校信息公開工作開展水平還不平衡,一些部門在思想認識上略有偏差,重視程度各不相同,實施情況不夠均衡;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設還有待完善等。結合工作中存在的問題和不足,學校將從以下幾個方面進一步改進:
   1.進一步加強信息公開隊伍建設。統一思想,深化認識,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,為信息公開工作創造良好的溝通機制,提高政策水平和業務能力。充分發揮學校職能部門和學院的作用,促進各單位完善信息公開途徑。
   2.豐富信息公開的層次、形式和手段。加強網絡信息管理,細化工作制度,健全工作機制,規范工作流程,創新工作形式,擴大信息公開的內容和范圍,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,深化信息公開工作成效。
   3. 進一步加強監督管理。落實信息公開工作的考核評議制度,充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

浙江外國語學院
2012年10月30日


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